Zorg voor Overzicht


met behulp van Trello

Ben jij ondernemer in de zorg en wil je ook weer lucht, rust en overzicht in je bedrijf en in je privéleven?

Doe dan mee aan de 5-daagse ‘Zorg voor Overzicht’ uitdaging met behulp van Trello!

Hierin help ik je om binnen 5 dagen je mentale opruimactie op papier, je braindump, om te zetten naar een digitale versie met behulp van de gratis online tool Trello.

Je hebt geen technische kennis nodig en kunt de uitdaging doen op een moment dat het voor jou uitkomt!

In de zorg is de werkdruk hoog. Je hebt veel dingen op je bordje, je voelt je misschien gestrest en je tijd is maar beperkt.

 Je wil doen waar je goed in bent: het helpen van je cliënten, patiënten of klanten maar waar haal je de tijd vandaan?

En hoe hou je het overzicht over alle dingen die nog op je takenlijst staan?

Ik weet hoe ’t voelt!

Als ondersteuner in de zorg help ik mijn klanten bij alle randzaken van hun bedrijf. Ik verzorg onder andere hun mail met andere zorgprofessionals, ik beheer hun agenda, verzorg teksten en andere communicatie die te maken hebben met de zorg en regel alles wat te maken heeft met klantenservice.
En daarnaast werk ik ook áán mijn bedrijf en zorg ik dat ik altijd de juiste kennis heb om mijn klanten zo goed mogelijk te helpen. 

Naarmate mijn bedrijf begon te groeien en ook mijn (privé)leven steeds drukker werd en ik dus steeds meer dingen moest onthouden, merkte ik dat ik het soms niet meer kon bijhouden. Niet omdat ik het niet kón, maar omdat het gewoon teveel was elke dag. 

Mijn hoofd zat vol met alles wat ik nog moest doen en het voelde alsof ik constant achter de feiten aanliep. Niet alleen de taken voor klanten zaten in m’n hoofd, maar ook privézaken, dingen waarvan ik dacht ‘dat onthoud ik wel’… en alles liep door elkaar.

Als ik wilde blijven groeien als persoon en als ondernemer én alle ballen hoog wilde houden, moest ik een manier vinden om grip te krijgen op mijn planning en mijn gedachten.

Dat is hoe ik de kracht van een braindump ontdekte!

Een braindump is simpel gezegd een 'mentale opruimactie’

Het is het proces van alles wat je in je hoofd hebt op papier of in een digitaal document zetten. Zonder oordeel, zonder filter.
Het mooie is: zodra je dit doet, ontstaat er direct meer ruimte in je hoofd.

Met deze eenvoudige methode kreeg ik niet alleen overzicht in m’n dag, maar ook rust en ruimte om me weer te focussen op wat ik écht belangrijk vind; m’n gezin, m’n gezondheid, m’n bedrijf, kortom, MEZELF!

Een braindump kun je elke week of elke dag even doen zodat je je hoofd ook echt opgeruimd houdt. De perfecte basis voor een overzichtelijke planning mét ruimte voor creativiteit en flexibiliteit.

Begin vandaag nog met het aanbrengen van lucht, rust en overzicht in je bedrijf en privéleven door mee te doen aan de 5-daagse ‘ZORG VOOR OVERZICHT’ uitdaging met behulp van Trello!

Met mijn persoonlijke hulp structureer je al je taken, ideeën en gedachten en maak je in 5 dagen een werkend Trellobord, helemaal op maat gemaakt voor jou!

Het perfecte begin van een planning die ook echt vol te houden is en die je gelijk minimaal 2 uur per week tijd oplevert!

Wat is Trello?

Trello is een gratis online programma dat het heel makkelijk maakt om al je ideeën, taken en projecten overzichtelijk te maken en te houden. Zowel voor je werk als voor je privéleven.

Je bewaart op deze manier alles op één plek en behoudt daardoor heel makkelijk het overzicht.

In Trello werk je met borden, lijsten en kaarten waardoor je eenvoudig structuur aanbrengt in al je gedachten en dingen die je moet doen. Tegelijkertijd zorgt het voor ruimte voor flexibiliteit en creativiteit. 
Het is een heel intuïtief programma en makkelijk te leren, ook voor jou!

Tip: download de app op je telefoon en je hebt je overzicht altijd bij je! 

In het kort, wat ga je leren

Dag 1: Van mentale opruimactie op papier naar een Braindump-trellobord – de basis
Dag 2: Structureren kun je leren!
Dag 3: Maak je Trellobord nog mooier met checklists en deadlines
Dag 4: Nu ga je écht tijd winnen… we gaan automatiseren!
Dag 5: De puntjes op de i!

BONUS: mijn eigen Braindump-Trellobord die je gelijk kunt gebruiken (als template te downloaden in je eigen Trello-omgeving)

Gedurende 5 dagen krijg jij:

👉 Elke dag een mail met een video met daarin alle informatie die je nodig hebt om je eigen werkende Braindump-Trellobord te maken
👉 Elke dag mijn persoonlijke hulp bij al je vragen via de mail of via een DM op mijn Instagramaccount @zorgvooroverzicht
👉 Elke dag extra informatie, tips en trucs om te bewaren en te downloaden (pdf)
👉 Elke dag een aantal kleine opdrachten waardoor je direct aan de slag kunt én gelijk resultaat ziet
👉 Na 5 dagen ken je de basis van Trello én heb je een volledig functionerend Braindump-Trellobord dat werkt voor jou!

5 redenen waarom een mentale opruimactie, een braindump, in Trello werkt!

👉 Het maken van een braindump is de beste start van een goede planning. Alles wat je opschrijft (op papier of digitaal), hoef je namelijk niet meer te onthouden. Als je 1x per week je lijst bijhoudt op 1 plek, geeft dat lucht in je hoofd!

👉 Door weer lucht te hebben, kun je makkelijker prioriteiten stellen en met een gerust hart je eigen cliënten of klanten helpen zonder dingen te vergeten. Het is de start van een gestructureerde planning mét ruimte voor flexibiliteit!

👉 Met mijn 25 jaar ervaring in de zorg, zowel in loondienst als ondernemer, weet ik waar je tegenaan loopt. Hoe jij werkt. Ik spreek de zorgtaal en weet als geen ander hoe belangrijk een goede planning is en wat je daarvoor nodig hebt. Zowel voor je bedrijf maar óók voor jezelf.

👉 Mijn hulp is praktisch. Je bouwt een persoonlijk systeem dat werkt voor jóu zodat je daarna verder zelf aan de slag kunt met het opgeruimd houden van je hoofd.

👉 Het is laagdrempelig en flexibel, perfect voor jouw drukke agenda, wisselende diensten en te combineren met je gezinsleven. Je maakt je braindump en je planning wanneer jij dat wilt!

Wat is de 5- daagse ‘ZORG VOOR OVERZICHT’ uitdaging in Trello?

Je hebt een braindump gemaakt; geweldig! Alles wat in je hoofd zat, staat nu op papier. Maar hoe zorg je er nou voor dat al deze ideeën en taken niet verloren gaan in een notitieboek of losse lijstjes en je alleen maar aan het zoeken bent naar al die informatie?

In deze uitdaging help ik je om jouw braindump om te zetten in een Trellobord dat werkt voor jou én ervoor zorgt dat je gelijk tijd overhoudt! Tijd die je weer aan andere dingen kunt besteden.

Ik neem je aan de hand mee en laat je stap voor stap zien hoe jij je eigen systeem bouwt wat je daarna verder zelf kunt uitbreiden.

Gedurende deze 5 dagen krijg je mijn persoonlijke hulp bij het bouwen van je bord!

Na 5 dagen heb jij:

  • Je volledige braindump georganiseerd in een overzichtelijk werkend Trellobord wat je daarna zelf kunt bijhouden en uitbreiden
  • Basiskennis van Trello inclusief handige documenten met tips en trucs om te bewaren en te downloaden
  • Prioriteiten gesteld zodat je het maken van een braindump ook vol kunt houden en altijd weet wat je volgende stap is in je planning
  • Meer rust en controle maar ook ruimte voor flexibiliteit in je werkdag, in je hoofd en in je privéleven
  • Een systeem dat werkt voor jóu persoonlijk

Wat ga je leren?

Dag 1: Van mentale opruimactie op papier naar een Braindump-trellobord – de basis
Je leert hoe je een account aanmaakt, wat de 4 verschillende onderdelen van Trello zijn en hoe je die kunt gebruiken. Na dag 1 heb je je eerste Trellobord aangemaakt!

Dag 2: Structureren kun je leren!
Je leert hoe je je taken overzichtelijk kunt houden door middel van lijsten en labels. Je richt dit in op de manier die bij jóu past.

Dag 3: Maak je Trellobord nog mooier met checklists en deadlines
Door het gebruiken van checklists kun je je projecten en taken zo klein en specifiek mogelijk maken, wat ervoor zorgt dat je ook echt begint én het volhoudt. Na vandaag werkt je bord als je externe geheugen doordat je deadlines aanbrengt die je waarschuwen als je iets moet doen.

Dag 4: Nu ga je écht tijd winnen… we gaan automatiseren!
Hier ga je de meeste tijd winnen, niet alleen in je bedrijf maar ook in je privéleven. Door processen te automatiseren aan de achterkant van Trello, hou je gelijk tijd over voor dingen die echt belangrijk zijn.

Dag 5: De puntjes op de i!
Na vandaag weet je hoe je je bord up to date kunt houden, hoe je kunt samenwerken met anderen en hoe je andere programma’s kunt koppelen aan Trello.

BONUS: je ontvangt mijn eigen Braindump-Trellobord die je gelijk kunt gebruiken (als template te downloaden in je eigen Trello-omgeving)

👉 Elke dag krijg je een mail inclusief een video met uitleg. Je kunt deze bekijken op een moment dat handig is voor jou. Hierin neem ik je stap voor stap mee in het maken van je eigen Braindump-Trellobord.
👉 Elke dag mijn persoonlijke hulp bij al je vragen via de mail of via een DM op mijn Instagramaccount @zorgvooroverzicht
👉 Ik geef je in de mails voorbeelden, tips en trucs die gelijk te gebruiken zijn, inclusief downloadbare documenten die je hierbij kunnen helpen
👉 Door het doen van een aantal korte opdrachten per dag ga je gelijk aan de slag met jóuw eigen trellobord en heb je na 5 dagen een bord dat ook echt werkt voor jou!
👉 Na 5 dagen ken je basis van Trello en weet je hoe je je braindump zelf kunt bijhouden en uitbreiden
👉 Tijdsinvestering is maximaal 30 minuten per dag